N03 Tư vấn thủ tục mua hoá đơn giá trị gia tăng

Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, bề dày kinh nghiệm và mối quan hệ thân thiết với các cơ quan Nhà nước, Công ty Luật OPIC LAWYERS & CONSULTANTS đã trợ giúp hàng nghìn doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục thuế, kế toán và tài chính. Việc mua hóa đơn là một hoạt động thường nhật của doanh nghiệp, chúng tôi xin tư vấn như sau:

1. Đối với tổ chức kinh doanh: tổ chức kinh doanh mua hoá đơn lần đầu phải nộp các giấy tờ sau:
- Đơn xin mua hoá đơn (theo mẫu số 01 đính kèm).
- Giấy giới thiệu của tổ chức kinh doanh do người đại diện có thẩm quyền ký giới thiệu người đến cơ quan thuế liên hệ mua hoá đơn. Trên giấy giới thiệu phải ghi rõ họ tên, chức vụ, số chứng minh thư nhân dân của người được giới thiệu đến liên hệ mua hoá đơn.
- Bản sao chứng minh nhân dân của người đi mua hoá đơn;
- Bản sao chứng thực đăng ký thuế và đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp;
- Hợp đồng thuê nhà, văn phòng hoặc hợp đồng mượn nhà, văn phòng;
- Bản sao giấy chứng nhận sở hữu nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- Hợp đồng cung cấp hàng hoá hoặc dịch vụ;
- Hoá đơn mua vào.
- Khi đến mua hoá đơn, người đứng tên trên giấy giới thiệu phải xuất trình chứng minh thư nhân dân (còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật) với cơ quan thuế.
Xin lưu ý: Trước khi cấp hoá đơn cho doanh nghiệp, cán bộ thuế tại chi cục thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở sẽ xuống kiểm tra và ghi biên bản. Tại buổi kiểm tra sẽ có chủ nhà, đại diện theo pháp luật của công ty và chính quyền địa phượng hoặc người làm chứng. Sau đó, cán bộ thuế sẽ hẹn ngày lên để cấp hoá đơn.

2. Đối với hộ kinh doanh: hộ kinh doanh nộp thuế theo kê khai mua hoá đơn lần đầu phải nộp các giấy tờ sau:
- Đơn xin mua hoá đơn (theo mẫu số 02 đính kèm).
- Giấy Chứng nhận đăng ký thuế bản photocopy. Khi đến cơ quan thuế nộp hồ sơ xin mua hoá đơn phải mang theo bản chính Giấy Chứng nhận đăng ký thuế để cơ quan thuế kiểm tra đối chiếu tính xác thực của bản photocopy. Nếu là bản photocopy có công chứng thì không phải mang theo bản chính.
- Trường hợp chủ hộ kinh doanh uỷ quyền cho người khác thì phải viết giấy uỷ quyền theo quy định của pháp luật và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự uỷ quyền. Giấy uỷ quyền phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số chứng minh thư nhân dân của người được uỷ quyền.
Khi đến liên hệ với cơ quan thuế, chủ hộ kinh doanh hoặc người được uỷ quyền phải xuất trình kèm theo chứng minh thư nhân dân (còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật).

3. Hồ sơ mua hoá đơn lần đầu của tổ chức kinh doanh hoặc hộ kinh doanh nộp tại cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Khi có sự thay đổi địa điểm giao dịch, địa điểm kinh doanh; trong vòng 10 ngày (ngày làm việc) cơ sở kinh doanh phải gửi thông báo thay đổi địa điểm cho cơ quan thuế biết.
- Đối với tổ chức, cá nhân mới thành lập đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế và sổ mua hoá đơn, khi đến mua hoá đơn tại Phòng Quản lý ấn chỉ hoặc tổ ấn chỉ thuộc cơ quan thuế trực tiếp quản lý; nếu đủ hồ sơ theo quy định thì cơ quan thuế phải làm thủ tục bán hoá đơn ngay trong ngày.
- Đối với tổ chức, cá nhân mới thành lập đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế nhưng chưa được cấp sổ mua hoá đơn thì cơ quan thuế viết giấy hẹn (theo mẫu số 03 kèm theo) giao cho cơ sở kinh doanh hẹn ngày giải quyết bán hoá đơn, tuỳ theo từng trường hợp cụ thể cơ quan thuế quyết định thời gian hẹn, nhưng tối đa không quá 5 ngày (ngày làm việc) kể từ ngày nhận hồ sơ; cơ quan thuế phải có trách nhiệm kiểm tra về sự tồn tại thực tế của tổ chức, cá nhân Trường hợp không đủ điều kiện được mua hoá đơn, cơ quan thuế phải thông báo cho cơ sở kinh doanh biết lý do.
Số lượng hoá đơn bán cho tổ chức, hộ kinh doanh được mua lần đầu không quá 2 quyển.

Để được trợ giúp dịch vụ, xin vui lòng liên hệ với luật sư Lê Xuân Thảo – mobile: 0986068582 – e.mail. lawfirm@opic.vn – website: www.opic.vn

CÔNG TY LUẬT OPIC LAWYERS & CONSULTANTS
Trụ sở: P201 - Tòa nhà N08 - KĐT Dịch Vọng - Trần Đăng Ninh - Cầu Giấy - Hà Nội.
Tel: (84.4) 6296 6755 - Fax: (84.4) 6267 1440
Hotline 1: (84) 986 068 582 - Hotline 2: (84) 978 178 185
Email: lawfirm@opic.vn, opic.corporation@gmail.com
Website: http://www.opic.vn